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quinta-feira, 20 de abril de 2017

Dicas para criar uma boa apresentação no PowerPoint


Segundo uma pesquisa feita nos EUA e na Austrália, com o uso de uma apresentação no PowerPoint as pessoas absorvem 20% menos informações do que quando os dados são expostos apenas verbalmente. Desta forma, reproduzimos aqui algumas dicas da revista Superinteressante que podem auxiliá-lo a criar slides mais eficientes para aquela apresentação de seminário tão importante.

1. Comece pelo fim

Qual a conclusão você quer passar a para a platéia? Comece redigindo o último slide da apresentação. Assim, você construirá todos os slides anteriores de forma a chegar nessa conclusão.

2. Use pouco texto

Seja o mais conciso possível, e não se preocupe com os detalhes. O slide ideal tem no máximo dez palavras.

3. Evite o uso de marcadores

Só use marcadores quando absolutamente necessário, como no slide introdutório, por exemplo, em que você pode enumerar as idéias a serem expostas.

4. Separe os assuntos

Procure colocar apenas uma ideia ou gráfico por slide. Caso seja necessário, divida as suas informações em vários slides.

5. Use apenas duas fontes

Use dois tipos de fonte: uma para os títulos, outra para o texto. De preferência, use fontes sem serifa, como a Arial e a Tahoma.

6. Nada de letrinhas miúdas

Evite usar fontes menores que 28 pontos. O menor tamanho aceitável é 24.

7. Enfatize o que é importante

Ao montar um gráfico, destaque sua informação mais relevante, e faça isso no próprio slide, em vez de usar o laser pointer.

8. Faça os gráficos certos

Gráfico de pizza? Prefira a versão 2D. A versão 3D distorce as imagens. E use apenas duas cores nos gráficos de barras.

9. Aplique a regra dos 3 segundos

Depois de terminar sua apresentação, releia os slides e veja se cada um deles pode ser compreendido em no máximo 3 segundos.

10. Não leia o que está escrito

Não repita para o público, em hipótese nenhuma, as frases que estão escritas nos slides. Isso fará com que você seja ignorado.

Fonte: Revista Superinteressante, ed. 269 – Set/2009