Em uma época em que nossa atenção é disputada o tempo todo, seja pela mídia tradicional ou pelas redes sociais, manter o foco no desenvolvimento dos projetos é tarefa complicada.
É comum programarmos um breve intervalo no trabalho, apenas para responder a uma mensagem rápida, mas acabarmos nos distraindo por muito mais tempo em meio a um turbilhão de abas, posts, links, vídeos, etc.
Como manter o foco no trabalho e ser mais produtivo?
Essa pergunta assola milhares de profissionais diariamente. E como na grande maioria dos casos, não há regras. É preciso que você entenda seu funcionamento e que a empresa para a qual você eventualmente trabalhe esteja aberta a formas alternativas de operação. Por exemplo, é possível que determinado funcionário se torne muito mais produtivo e concentrado durante a noite.
É claro que nem sempre será possível trabalhar em casa. Apesar da crescente mudança de paradigmas, algumas companhias são realmente conservadores em relação ao horário de trabalho e a outros aspectos que poderiam contribuir com a eficiência das suas equipes.
No entanto, sempre é possível agir! Se o cenário ideal parece algo inatingível, busque chegar o mais próximo dele que puder. Abaixo, seguem algumas dicas para você se tornar uma pessoa e um profissional mais eficiente. Avalie cada uma delas e descubra quais poderão ser incorporadas à sua rotina:
DIGITAL
- Limite respostas de email a uma por minuto.
- Se você não entende o que o email pergunta, não responda.
- Desligue as notícias. Nada importante acontece na maioria do tempo.
- Não responda ao telefone, a não ser que seja uma emergência real (emergências são raras).
- CTRL – Use atalhos no teclado.
ROUPAS
- Defina seu uniforme. Use-o diariamente.
- Use tecidos inteligentes.
- Carregue roupas para qualquer ocasião com você.
- Descarte o que você parou de usar.
ATALHOS
- Visualize seu produto final.
- Comece antes de se sentir pronto, evite o “ovo ou a galinha”.
- Assuma que você está certo, se tiver dúvida. Ser decisivo é produtivo.
- Se você tiver um bloqueio mental, faça um mapa mental.
- Se você não pode escrever algo , grave.
- Quando você ler algo útil, escreva para o autor.
CORPO
- Gerencie ansiedades – corra, nade, dance.
- Durma mais. Você vai fazer mais.
- Tire sonecas quando a energia estiver baixa.
HORÁRIO
- Faça o mais fácil antes.
- Priorize um item por dia.
- Crie uma rotina diária.
- Sem reuniões, a não ser que sejam decisivas.
- Melhor feito que perfeito.
COMIDA
- Rotinize sua dieta.
- Como saudavelmente.
- Peça delivery para ganhar tempo.
- Negocie um combo diário com um restaurante confiável.
MENTE
- Repare na regra 80/20. Quais 20% do trabalho produzem 80% do resultado.
- Foque no que é importante. Suprima o que é urgente.
- Decida o resultado antes de começar.
- Comece um livro de “depósito de ideias” para ideias geniais que você não pode começar agora.
- Elimine decisões triviais, como o que vestir.
- Aprenda a ignorar. Você não precisa responder a tudo.
- Faça um primeiro rascunho ruim. Você não pode editar uma página em branco.
- Trate seu tempo como se fosse dinheiro.
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